Приказ о прерывании ежегодного отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности: образец заполнения приказа 2024 года
Приказ на отпуск по беременности и родам — это официальный документ, который является основанием, чтобы сделать законный перерыв в работе и получить выплаты.
Право на декретный отпуск в соответствии со статьей 255 ТК РФ предоставляется только женщинам в заявительном порядке на основании выдаваемого больничного листка. Сотрудницы получают пособие по соцстрахованию установленного размера.
Cроки для отпуска
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:
- 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
- 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
- 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
- 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
- 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
- 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).
Что понадобится при оформлении отпуска
Законодательно утвержден унифицированный образец приказа на 140 дней отпуска по беременности и родам. Для оформления работодателю следует осуществить ряд шагов.
1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:
- документ подписан лично;
- указаны начало и окончание;
- больничный приложен.
2. Проверить правильность заполнения больничного.
- предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
- документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.
3. Издать приказ на отпуск по беременности.
4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.
5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм, кодировки вводят самостоятельно.
6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.
к содержанию ↑Алгоритм оформления
Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:
- унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- самостоятельно созданной формы.
Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:
- шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
- изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
- перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
- расшифровка должности подписи руководителя;
- список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.
Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:
Информация об оформлении
Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах
Номер в соответствии с регистрацией
Сведения о сотруднице
Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность
Строка не заполняется
Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода
Подпись и расшифровка Ф.И.О.
Подпись с расшифровкой, дата
При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.
к содержанию ↑Сколько хранить
Распорядительный документ является приказом по личному составу, соответственно, срок его хранения составляет 75 лет.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Приказ о продлении отпуска по беременности: образец 2024
Если роды сотрудницы прошли с осложнениями она вправе рассчитывать на дополнительный отпуск по беременности и родам. Предоставляется он на основании приказа, издаваемого работодателем. Рассмотрим, как составить этот документ в 2024 году.
Когда составляется приказ о продлении отпуска по беременности
Продление отпуска по беременности и родам предусмотрено только в двух случаях:
В этом случае оформляется приказ на допотпуск длительностью 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, являющихся основанием для продления отпуска по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.
- Если в родах установлена многоплодность.
Многоплодность, установленная только в родах, дает сотруднице право на допотпуск, продолжительностью 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).
При наличии одного из указанных выше обстоятельств, составляется приказ о продлении отпуска по беременности. Рассмотрим, на основании каких документов он оформляется.
к содержанию ↑Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:
Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов.
Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах.
Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.
Эти документы сотрудница может передать работодателю:
- Лично или через представителя.
- Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме с ЭЦП.
Как составить приказ о продлении отпуска по беременности
Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:
Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.
При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.
к содержанию ↑Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме
Образец приказа о продлении отпуска по БиР (свободная форма) Скачать
Если приказ о продлении отпуска по беременности и родам составляется в свободной форме, в него нужно включить следующие сведения:
- дату и номер документа;
- место составления приказа;
- наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
- название документа (приказ о продлении отпуска по беременности и родам);
- распоряжение о продлении сотруднице отпуска по БиР;
- количество дней, на которые продлевается отпуск и период, с какого по какое число предоставляется допотпуск (в соответствии с листком нетрудоспособности);
- документы, являющиеся основанием составления приказа, и их реквизиты (заявление и больничный);
- должность, подпись и расшифровку подписи директора или ИП.
Распоряжение о выплате дополнительного пособия при продлении отпуска по БиР в приказе давать необязательно, равно как и издавать отдельный документ для этого.
к содержанию ↑Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6
Бланк приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать
Образец приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать
Во избежание возможных спорных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем использовать унифицированную форму приказа — Т-6. Она содержит все необходимые реквизиты и значительно снижает шансы допустить ошибку при составлении документа.
В приказе о продлении отпуска по БиР заполняются те же строки и блоки, что при составлении документа на основной отпуск по БиР. В частности, заполнить придется строки:
Вносим название организации в полном и сокращенном виде.
Указываем в соответствии с письмом, полученным из Росстата.
- Номер документа и дата составления.
Заполняем дату составления документа и его порядковый номер.
- ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.
Вносим данные о сотруднице, которой предоставляется дополнительный отпуск.
Указываем название отпуска (дополнительный отпуск по беременности и родам) и данные листка нетрудоспособности, на основании которого составляется приказ.
Вносим количество календарных дней, на которые продлевается отпуск.
Указываем период, с какого по какое число предоставляется допотпуск.
Указываем название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя компании или ИП.
Передаем документ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит на нем свою подпись и дату подписания.
- Строку «за период работы» — не заполняем.
- блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.
После составления и подписания приказа данные о продлении отпуска по БиР нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.
к содержанию ↑Приказ о выходе из декретного отпуска
Термин декретного отпуска не отражен в существующих законодательных нормах РФ. На практике, такой отпуск называется — отпуск по беременности и родам (БиР), а также отпуск по содержанию детей. Каждая мать вправе получить такое освобождение от труда и в то же время, по своей воле приступить к работе преждевременно.
С преждевременным прерыванием декретного отпуска женщинами — сегодня приходится сталкиваться часто. Поэтому, руководители предприятий обязаны знать, как грамотно сформировать приказ о выходе сотрудницы из декретного отпуска, чтобы избежать претензий контролирующих ведомств.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Законодательство
Основной законодательной нормой, регулирующей порядок получения декретного отпуска и прерывания его, является ТК РФ. В ст.
255 и 256 ТК РФ отображены права работницы и обязательства руководства компании. Особенности трудовых взаимоотношений в этих обстоятельствах определяются внутриведомственными положениями, которые не должны противоречить существующему ТК РФ, иначе они будут признаны недействительными.
ТК РФ четко обозначен порядок получения отпуска по БиР, в т.ч. какие документы женщина обязана представить перед освобождением от производственного труда, процедура начисления пособия, а также выплаты.
А вот четкого процесса выхода из декрета законодательными нормами не предусмотрено. Поэтому, данная процедура выполняется в соответствии с общепринятыми правилами, не нарушающими права женщин.
Тем не менее, женщина, находящаяся в декретном отпуске, вправе поручить уход за ребенком другому члену семьи, приступив к труду в любой период. О принятии такого решения, она обязана известить директора предприятия письменно, направив ему ходатайство.
Форма приказа
Для прерывания своего декретного отпуска и преждевременного прибытия на рабочее место, женщина обязана написать на имя руководителя фирмы прошение за 4 дня до даты начала труда. Этот срок требуется для разрешения вопросов с работающим лицом, который замещал работницу, находившуюся в декрете.
Получив такое заявления, руководитель обязан опубликовать соответствующий приказ, а также распоряжение об отчислении работницы, замещающую ее. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому, такое распоряжение составляется в свободном стиле либо используется подобный шаблон по отзыву сотрудницы из отпуска.
Если декретница приступает к работе в дату, отображенную в приказе на получение декретного отпуска, в принятии дополнительных мер со стороны руководства по осуществлению трудовой деятельности работницы нет необходимости.
Если же женщина выразила желание приступить к работе преждевременно, оповестив об этом начальника фирмы подачей ходатайства, то в этом варианте, начальник обязан опубликовать приказ с обозначением даты начала работы, основанием которого будет поданный запрос декретницы. При этом, ей должны предоставить прежнюю работу и прежнюю должность.
к содержанию ↑Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком?
Право работницы на получение декретного отпуска регулируется ст. 256 ТК РФ. Она может воспользоваться им полностью и частично. Обычно такой отпуск оформляется самой женщиной, однако правом на отпуск по содержанию младенца до 3-хлетнего возраста обладают и др. члены семьи, с соблюдением прав и обязанностей согласно закону.
Если женщина уходит в длительный декретный отпуск, то дирекция предприятия обязана сохранить за ней работу и вакансию.
Существующее законодательство предусматривает порядок действий начала и завершения декретного отпуска. Эти сроки обязаны четко соблюдаться, как сотрудницей, так и администрацией компании. В то же время, декретница, по своему усмотрению вправе приступить к труду на условиях, которые были до отпуска.
Если женщина использовала весь декретный отпуск, то она обязана приступить к производственному труду на следующий день после его завершения.
Если женщина пожелала приступить к труду преждевременно, прервав свой декретный отпуск, то приступить к производственному труду надо с даты, обозначенной в приказе о завершении отпуска. При этом, если, администрация не в состоянии обеспечить женщину прежней работой, директор вправе предложить сотруднице другую работу лишь с ее согласия.
Также нельзя ее отчислить по инициативе администрации. Единственным основанием для ее отчисления – ликвидация учреждения.
Декрет по содержанию младенца до 3-х лет состоит из 2-х частей:
- Отпуска до 1,5 лет, с начислением пособия из фонда ФСС.
- Отпуска от 1,5 до 3 лет, когда компенсированные начисления осуществляются за счет работодателя.
При преждевременном прерывании отпуска до исполнения младенцу 1,5 года, рабочий день сотрудницы — сокращенный, с одновременным начислением пособия (ст. 91 ТК РФ, ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ). При этом, сокращенный режим работы фиксируется дополнительным соглашением к ТД.
Примечание. Если женщина приступает к работе с полным режимом, начисление пособия и компенсирование на малыша до 3-х лет прекращаются.
Когда нужно оформлять приказ?
Нахождение в декретном отпуске относится к важному периоду в жизни матери, когда она прекращает производственную работу на фирме, и приступает к воспитанию младенца. Обычно, продолжительность такого отпуска составляет с 30-й недели беременности до выполнения малышу 3-х лет и состоит такой период из 3-х частей:
- По БиР на основании прошения женщины и представленного бюллетеня из поликлиники.
- По воспитанию младенца до 1,5 лет по запросу сотрудницы и свидетельству о рождении младенца.
- По содержанию ребенка до 3-х лет, согласно запросу работницы и свидетельству о появлении малыша.
По завершению указанного периода, она обязана начать трудиться на фирме. Если декретница приступает к работе после завершения декретного отпуска, то приказ об этом событии не публикуется.
Однако, согласно ТК РФ, женщина вправе приступить к труду, до завершения декретного отпуска. В этом варианте, она обязана известить об этом директора фирмы, направив ему запрос за 4 дня до выхода на работу.
Директор, получив такое прошение обязан опубликовать приказ о выходе сотрудницы на работу с обозначением даты, предоставив прежнюю вакансию. Основанием для опубликования такого приказа является запрос декретницы.
При этом, предыдущий приказ об отпуске аннулируется.
Примечание. Преждевременное прерывание декрета является не обязанностью, а правом женщины. Никто не вправе заставить ее прервать положенный ей декретный отпуск, чтобы она раньше вышла на работу.
О том, как преждевременно выйти на работу, прервав декрет, рекомендуется посмотреть видео
(Видео: «Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком»)
к содержанию ↑Как составить приказ о выходе из декретного отпуска в 2024 году
После получения заявления о преждевременном выходе на работу от женщины, находящейся в декрете, директор фирмы обязан опубликовать соответствующий приказ, который прекращает действие предыдущего распорядительного документа об отпуске.
Учитывая, что унифицированного шаблона такого распорядительного документа не существует, приказ составляется на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке компании.
Для формирования приказа требуется отобразить:
1) Полное название предприятия.
2) Место и дату заполнения бланка.
3) Номер, присвоенный документу и заголовок, с кратким обозначением цели документа.
4) Далее, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ», заполняется:
- Дата выхода на работу.
- Ф.И.О. сотрудницы, с указанием должности, структурного отдела, табельного номера (при наличии).
5) Затем заполняется основание для опубликования распоряжения, с обозначением прошения, с его реквизитами (номера и даты регистрации заявления).
6) Завершающим этапом формирования бланка приказа становится подпись директора компании и подпись работницы, приступившей досрочно на работу.
к содержанию ↑Образец заполнения приказа о выходе из декретного отпуска
Скачать бланк и о образец
- , doc , doc
